comment répondre à une annonce

LES PETITES ANNONCES

Dans beaucoup de pages de journaux, vous trouvez des petites annonces. Elles sont toutes très différentes, et leur présentation est rarement homogène. Dans cette partie, nous allons donc décripter les informations qu'elles contiennent, et vous donner les clefs d'entrée pour y répondre.

LA CONSTRUCTION :
Le rôle de la petite annonce est :

Pour l'entreprise --> Elle sert à présenter le profil d'un candidat dont elle à besoin pour étendre ou continuer son activité.
Pour vous --> Elle vous donne des informations sur un employeur potentiel.

En règle générale, elle se compose de 3 parties :

UNE ACCROCHE :
Elle sert à accrocher le lecteur pour lui faire lire le reste de l'offre. Cette accroche peut présenter:

Le nom de la société (si la notoriété, seule, est susceptible d'atirer)
L'intitulé du poste (vendeur, chauffeur livreur, chef de chantier)
La mission qui sera developpée dans le poste (encadrement d'équipe, developpement de clientèle...)

LE CORPS :
C'est dans cette partie que l'entreprise présentera le profil recherché, ainsi que les critères qui lui serviront à faire sa sélection. En règle générale, vous trouverez des éléments subjectifs et des éléments objectifs. Nous les détaillerons dans la partie suivante.

LE MODE DE PRISE DE CONTACT :
Cette dernière vous indiquera comment transmettre votre candidature à l'entreprise.

Pour chaque offre, il faut savoir que l'ensemble des 3 parties, forme une vision idéale du candidat. Il y a fort à parier que peu de personnes répondent à tous les critères. Dans la suite, nous allons donc nous attacher à analyser le contenu des offres afin de distinguer les éléments éliminatoires des autres.

FAIRE LE TRI :
Dans toutes les annonces, vous trouverez 3 types d'informations :

celle sur le poste à pourvoir : Tâches à effectuer Responsabilités Salaire Etc
celle sur l'entreprise : Son nom Le secteur d'activité Sa place sur le marché Son developpement Etc
celle sur le profil reherché : Diplôme Age Expériences Compétences Etc

Bien souvent vous ne trouverez pas la répartition ci-dessus aussi clairement établie, mais un savant mélange des troisdans le même paragraphe. Pour faire le tri, nous vous conseillons une petite méthode simple :

Prenez 3 surligneurs de couleurs différentes et affectez une couleur à chaque type d'information. Une fois "travaillée", l'offre donnera ceci

N'oubliez pas qu'un même intitulé de poste peut renvoyer à des fonctions différentes dans une PME et dans une multinationale (pensez-y en fonction de vos experiences !)

A ce stade vous devez réfléchir si vous avez les compétences pour le poste. Dans la couleur concernant les compétences, nous allons maintenant séparer les critères objectifs, des critères subjectifs. (en clair ! Les critères éliminatoires des critères secondaires)

Les critères objectifs sont le plus souvent liès à un diplôme, un permis, une licence, la maîtrise d'une technique, d'un logiciel ou d'une langue. Si vous ne possédez pas une de ces choses, ce n'est pas la peine de postuler.

Les critères subjectifs, eux, dépendent souvent de la perception que l'on en a : sens du contact, organisation, disponibilité, étre battant, avoir une expérience, etc

Si il est difficile voir impossible de contourner les éléments objectifs, pour les éléments subjectifs par contre la tâche peut se faire :
Ayez sous la main les petits tableaux que vous avez remplis au début (A,B,C,D)

Pour une durée d'expérience dans le poste :
Voyez si dans votre carrière, vous n'avez pas une expérience qui peut vous faire connaître les produits, le réseau de distribution, les clients ou les machines de l'entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler.

Pour le sens du contact :
Une expérience commerciale, ou d'animation, ou encore associative peut montrer cela.

La disponibilité :
Si votre situation personnelle semble y nuire (seul(e) avec enfants, jeune sans enfants, etc) soit vous n'en parlez pas, soit si vous avez des expériences récentes dans des métiers contraignants (commerce, restauration, postes à responsabilité, 2x8 ou 3x8) vous pouvez en parler.

Etre battant, dynamique :
Votre vie extra professionnelle peut montrer cela, sport pratiqué, activités associatives.

Par ces quelques exemples, vous aurez compris qu'il faut dans tous les cas construire votre argumentaire sur des éléments que vous trouverez dans votre vie et qui peuvent montrer (ou prouver !) que vous avez (directement ou indirectement) les capacités demandées.

Pour l'articulation des arguments, reportez-vous aux rubriques CV et Lettre de motivation de ce site.

Pour la prise de contact avec l'employeur, vous avez plusieurs options souvent proposées :

écrire au journal

écrire à l'employeur

téléphoner à l'employeur

Dans tous les cas : RESPECTEZ TOUJOURS LE MODE DE PRESENTATION, même si vous avez le numéro de téléphone ou un contact dans la société. C'est seulement une fois la procédure respectée, que vous pouvez, POUR LE RELANCE, utiliser un autre circuit. (Voir rubrique suivi de ce site)

Pour certaines offres il arrive qu'il y ait des prises de contacts particulières :

Se présenter à telle heure à tel hotel ou tel endroit. Cela n'engage que nous, mais attention si la société n'est pas connue ou n'a pas de locaux, étudier bien les propositions qui sont faites, surtout si une fois sur place il y a beaucoup de monde.
CV à un cabinet de recrutement. Le risque principal est l'absence d'offre, et la constitution de fichier de candidats potentiels. Dans ce cas et si ce cabinet est loin de votre domicile, vous pouvez vous assurez par un coup de téléphone de l'utilité du déplacement.
Ecrire à une ANPE qui transmettra. En principe sans problème quant à l'offre, mais dans ce cas n'oubliez pas de mettre le numéro de l'offre ANPE (6 chiffres + 1 lettre) sur votre courrier. Cela permettra à votre lettre de ne pas se perdre.
Téléphoner à un numéro ou un particulier semble décrocher. Même chose que dans le premier cas... Attention !

Vous en rencontrerez peut-être d'autres... Votre discernement vous dira quoi faire.

LES ASTUCES DE CERTAINES OFFRES ET LES PIEGES DANS LESQUELS IL NE FAUT PAS TOMBER

Une loi interdisant la discrimination sexuelle, raciale ou sociale (heureusement qu'elle existe d'ailleurs !) est en vigueur en France. Certains employeur utilisent des codes pour faire passer malgré tout certains critères :

Nationalité française : Cette mention n'est utilisable que dans le cas d'offre pour certaines administrations ou pour des entreprises (le plus souvent technologique) nécessitant le secret défense. Dans tous les autres cas elle est interdite. Elle est difficilement contournable, mais malheureusement facilement utilisable une fois le CV dans l'entreprise.

Libéré des obligations militaires : Jusqu'à il n'y a pas si longtemps, cela voulez dire homme !

Port de charges lourdes, grande résistance physique : Homme !

Equipe jeune et dynamique : Limite d'âge 30 ans.

Grande disponibilité et horaires variables : Femme seule avec enfants s'abstenir.

Diplôme élevé exigé dans des professions où il y a beaucoup d'autodidactes : Jeune souhaité

Pas de diplôme supérieur au CAP : Uniquement des personnes qui ne voudront pas changer de poste. Pas de premier job pour des étudiants.

Gros salaire avec peu d'heures : Arnaque !

Uniquement payé à la commission : Je prends tout le monde, il vendra bien un produit à sa mère ! Même si il perd de l'argent, cela ne coûtera rien à l'entreprise.

Attention aux offres demandant des jeunes filles jolies : Nous ne sommes pas dans les pays de l'est, mais méfiez-vous, dites toujours que quelqu'un vous attend ou que l'on doit venir vous chercher. Si vous devez aller ailleurs que sur le lieu du rendez-vous prevenez toujours quelqu'un. (Ne paniquez pas, en France il y a rarement ce genre problème !)

Bien sûr si vous pressentez une de ces sélections répondez à l'objection dans votre lettre en avançant l'argument approprié.

LE TRUC POUR LE CV !

Quand vous répondez à une offre, mettez toujours l'intitulé de l'offre en accroche de votre CV, cela indiquera tout de suite à l'employeur le tas sur lequel mettre votre candidature !