C'est la plus difficile
à réaliser, car elle s'appuie uniquement sur les informations
que vous aurez collectées. Pour vous faire comprendre
l'importance du travail à faire en amont de la lettre,
dites-vous bien que votre courrier peut être comparé à
un vendeur qui va venir sonner chez vous alors que vous
n'avez rien demandé. S'il n'a pas une bonne présentation,
s'il n'a pas un produit adapté à votre besoin, et si vous
n'avez besoin de rien : vous n'allez sans doute pas lui
ouvrir la porte ! Pour votre candidature, c'est la même
chose !!!
Pour faire de bonnes candidatures
spontanées, il faut avant tout collecter un maximum de
renseignements sur l'entreprise à laquelle vous souhaitez
écrire :
Le nom du responsable des recrutements
Ce qu'elle fait, comment, quelle
est sa place sur le marché.
etc.
Reportez-vous aux rubriques
"Connaître les entreprises" et "utilisez
ses relations" sur ce site pour connaître les moyens
d'informations.
Vous avez maintenant collecté
vos informations.
Prenons dans l'ordre ce
que la lettre doit comporter : nom, adresse, date, Madame,
Monsieur... C'est la même chose que pour la lettre de
réponse à une offre (voir rubrique "Répondre à une
offre") Par contre, pour le reste, cela va changer
un peu :
LE DESTINATAIRE
:
Sachez que ce n'est pas toujours
le directeur ou le chef du personnel le mieux à
même de recevoir votre candidature spontanée. La
raison de cela est simple : dans les petites entreprises,
il n'y a pas toujours de chef du personnel, ou il
n'est pas toujours au courant des problèmes de manque
d'effectif précis dans un atelier ou un service
(le chef du personnel ne peut s'occuper que de l'administratif).
Préférez donc un envoi vers celui
qui sera votre futur chef direct (chef d'atelier
ou chef de service...) si l'intéressé trouve votre
candidature intéressante ou "utile" à
plus ou moins long terme, il fera le nécessaire.
Bien sûr, si vous connaissez son
nom, assurez-vous de la bonne orthographe de celui-ci
!
Pour les petites sociétés, c'est
souvent le directeur qui s'occupe directement du
recrutement, donc tâchez d'avoir son nom.
L'OBJET
:
Il n'est pas indispensable
dans le cas d'une candidature spontanée. Il faut toutefois
qu'il attire l'attention. La mention "candidature
spontanée", seule, peut perdre votre courrier. Ajoutez-y
toujours une anotation indiquant le pour quoi de cette
candidature :
L'INTRODUCTION
:
Comme pour la réponse à
une offre, c'est elle qui va déterminer la vie de votre
lettre. Pour ce qu'il ne faut pas faire, c'est la même
chose (n'oubliez pas que l'employeur n'a que faire de
vos problèmes, il a assez des siens !) Il faut avant tout
attirer son attention et justifier votre demande par un
argument fort ou une motivation sérieuse. L'accroche peut
porter sur une recommandation, une info presse, la visite
d'un stand, la rencontre d'un commercial, une information
sur le secteur d'activité ou que sais-je encore...
LE CORPS
DE LA LETTRE :
Il doit être court mais
exprimer les points forts de votre candidature (voir évaluation).
2 ou 3 paragraphes maximum, n'oubliez pas que l'employeur
ne vous à rien demandé, donc économisez son temps.
Reprenez deux de vos points
forts et développez-les chacun dans un paragraphe. Cest
un peu la même chose que pour la réponse à une offre.
LA CONCLUSION
:
Vous devez toujours terminer
par un paragraphe précisant que vous êtes disponible pour
un RDV et prévenir que vous ferez une relance pour connaître
la réponse.
Bien sûr, la relance est
obligatoire comme pour la réponse à une offre !
Vous le voyez, la différence
avec la lettre se fait uniquement sur la collecte de l'information
et la pertinence de celle-ci. (c'est souvent la phrase
d'accroche qui fera la différence).
N'OUBLIEZ PAS !!! Mieux
vaut retarder un envoi de quelques jours pour collecter
des infomations, que d'envoyer une lettre "bateau"
qui se perdra avec toutes les autres.
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